photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché (e) au Cabinet du Maire et à la Direction de la Communication, au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurez des missions à la fois d'organisation d'événements en lien avec le Cabinet et des missions d'accompagnement et d'animation web, multimédia au sein de la Direction de la Communication. Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, vous assurez le pilotage, l'organisation et le suivi de différents projets événementiels en lien direct avec le protocole du Cabinet du Maire, tels que : l'accueil des nouveaux catoviens, les cérémonies patriotiques et les cérémonies mémorielles, les Journées du Patrimoine, le budget participatif, les inaugurations diverses, etc. Le pilotage qui vous sera confié s'étend de l'élaboration préalable de la manifestation et instructions des dossiers aux commandes logistiques, suivis terrain lors des opérations, jusqu' à la couverture media et communication le jour J et aux comptes rendus des opérations. Vous participez par ailleurs à l'organisation des vœux du maire et autres manifestations pilotées par le Cabinet. Vous avez en outre une responsabilité support dans la gestion administrative et l'accueil, notamment téléphonique, des interlocuteurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant de direction/administratif assure en collaboration ou en autonomie, nonobstant toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique, les activités suivantes : L'accueil et communication - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement) - Assurer l'affichage des documents obligatoires - Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents selon les consignes de la Direction - Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions - Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques La gestion des Ressources Humaines - Participer aux tâches administratives liées aux formations (récupération des documents liés aux transports, à la restauration des salariés et aux commandes des repas) - Participer au suivi du CSE - Participer aux étapes préalables du recrutement - Contribuer et suivre les démarches administratives et logistiques liées aux formations (Inscription des salariés, transmission des attestations, réception des factures et devis, commande des repas, réservation des salles.) - Participer à la gestion administrative des travailleurs[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe de conservatoire

Directeur adjoint / Directrice adjointe de conservatoire

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Le titulaire du poste co-encadre 40 enseignants, deux secrétaires administratives, un agent technique et un gardien. Sous la responsabilité du Directeur du conservatoire, il dirige et organise les actions administratives et pédagogiques de l'école dans le cadre du développement de la politique culturelle de la Ville. Dans le cadre de la gestion et de l'administration du Conservatoire, le titulaire du poste aura les missions suivantes : - Assister le directeur dans le fonctionnement global de l'établissement - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement - Participer à l'organisation pédagogique des cursus et parcours d'études : orientation des élèves, suivi des relations avec les parents d'élèves - Assurer le suivi du dispositif Classes à Horaires Aménagés Musique (CHAM) - Participer à la gestion administrative du Conservatoire : inscriptions, réinscriptions, examens, évaluations. - Prendre part aux réunions des organes de concertation (Conseil Pédagogique, Conseil d'Établissement) et contribuer à la définition des axes pédagogiques et artistiques en lien avec le volet d'action culturelle du Conservatoire - Gérer la communication interne[...]